thực hiện công tác chứng thực trên địa bản tỉnh
(Ngày đăng :30/07/2025 2:29:49 CH)

Thực hiện Công văn số 4158/BTP-BTTP ngày 11/7/2025 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn một số vướng mắc trong lĩnh vực chứng thực (có văn bản gửi kèm theo), Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các xã, phường triển khai thực hiện một số nội dung sau:

1. Ủy ban nhân dân các xã, phường 

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường thực hiện công tác chứng thực theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 4158/BTP-BTTP ngày 11/7/2025: Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường có thể ủy quyền cho Chánh Văn phòng, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc công chức được giao nhiệm vụ tham mưu lĩnh vực tư pháp của Văn phòng HĐND và UBND cấp xã để thực hiện việc chứng thực (trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường ủy quyền cho công chức được giao nhiệm vụ tham mưu lĩnh vực tư pháp thực hiện việc chứng thực thì việc ủy quyền chỉ được thực hiện sau khi Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành nghị quyết quy định chi tiết phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền theo quy định tại khoản 8 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương).

 - Thực hiện ghi lời chứng đảm bảo theo đúng mẫu lời chứng tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp; Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của thông tư thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp và mục 2 Công văn số 4158/BTP-BTTP ngày 11/7/2025 của Bộ Tư pháp.

 - Chỉ đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công/bộ phận một cửa thuộc cấp xã khi tiếp nhận thủ tục hành chính không lạm dụng yêu cầu cá nhân thực hiện thủ tục hành chính nộp bản sao có chứng thực gây tốn kém thời gian, chi phí cho người dân.

2. Các sở, ban, ngành tỉnh

Tiếp tục phổ biến, quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực đối với giấy tờ văn bản khi thực hiện các thủ tục hành chính đến công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo giải quyết theo quy định

Sở Tư pháp tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương trong triển khai hoạt động chứng thực trên địa bàn tỉnh; kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh những vấn đề vượt thẩm quyền./.

XEM CHI TIẾT Công văn số 4169/UBND-TH: TẠI ĐÂY